TecAlliance GmbH

Kaufmännischer Angestellter / Bürokaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)

TecAlliance GmbH

Weikersheim
Assistenz, Sekretariat
Teilzeit

Empfang | Rezeption | Front Office | Büroempfang | Office Manager | Sekretariat | 30 Stunden

TecAlliance vernetzt die Daten und das Wissen des gesamten globalen Kfz-Ersatzteilmarktes von der Bestellung bis zur Rechnung. Mehr als 900 Kolleginnen und Kollegen arbeiten unermüdlich in 140 Ländern zusammen, Tendenz steigend. Wir sind im Besitz von 34 Automobilunternehmen wie Bosch, Continental, Rheinmetall oder ZF und sind stolz darauf, alle Daten für sie zu verbinden.

Als erste Ansprechperson am Empfang spielst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines positiven Eindrucks für unsere Gäste und Kunden (m/w/d). 

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden, Montag - Freitag in der Regel von 8:00-14:00 Uhr


Deine Aufgaben umfassen:

  • Empfang von Gästen und Kunden sowie Koordination mit Lieferanten
  • Handling der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Paketen und Kurierlieferungen
  • Übernahme von Tätigkeiten im On- & Offboarding, wie z.B. Einführung neuer Mitarbeiter in sicherheitsrelevante Anweisungen (Fluchtwege) und Zugangskontrolle zu den Büros
  • Übergabe von Poolfahrzeugen in Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkmanagement
  • In Zusammenarbeit mit dem Facility Management: eigenständige Koordination von technischen Reparaturen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken usw.
  • Übernahme der Archivierung von Dokumenten sowie Organisation und Pflege des Archivs
  • Übernahme zusätzlicher Aufgaben, wie z. B. Vertretung während Urlaubs- oder Krankheitszeiten in der Kantine (Essensausgabe)

Qualifikation

  • Erfahrung als EmpfangsmitarbeiterIn, RezeptionistIn oder in ähnlicher Rolle
  • Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung gepaart mit Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem globalen Team, einschließlich Wertschätzung kultureller Unterschiede
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, einschließlich Word, MS Outlook, Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und sich teilweise überschneidende Prioritäten zu bewältigen, auch unter Zeitdruck
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen, sehr gut deutsche und englische Sprachkenntnisse

Benefits

Vertrag & Gehalt

📕 Vertragsbezeichnung: Deine Position ist Teil unseres Stellenprofils "Administration Generalist (m/w/d)". Unsere generischen Stellenprofile vergleichen Gruppen von MitarbeiterInnen mit ähnlichen Aufgaben, die zum selben Verantwortungsbereich/Team gehören. Der oben angezeigte Titel sorgt dafür, dass du uns finden kannst.
💪 Unser festes Grundgehalt wird innerhalb von 12 Gehältern gezahlt und als Extra hast du eine 3%ige Variable, die sich nach der Unternehmensleistung richtet
💪 Betriebliche Altersvorsorge
🛡️ Group Unfallversicherung
🚴‍♀️ Fahrradleasing
🛒 Rabatte auf unser betriebliches Leistungsprogramm mit einer Vielzahl von Partnern
🍏 wenn du an einem unserer Standorte arbeitest, bieten wir dir subventionierte Mahlzeiten

Standortunabhängigkeit & und Flexibilität

🚀 Strukturiertes Onboarding: Du erhältst einen individuellen Onboarding-Plan, hast am Anfang mehrere Onboarding-Tage und neben deinem Team eine Fülle von E-Learning, Schulungen und Unterlagen zur Verfügung
🏖 Urlaub: 30 Tage im Jahr

Kultur

❤️‍🔥 Kununu Top Company 2023: Wir sind stolz darauf, dass unsere Bewertung derzeit bei 4,2/5 liegt, mit einer Weiterempfehlungsrate von 85%+.
🧬 Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken & und Selbstreflexion, um als EIN Team effektiv zu kommunizieren
🎟️ Teamkultur ist der Schlüssel! Wir haben Spaß bei der Arbeit und darüber hinaus: Es gibt immer etwas zu feiern und regelmäßige Team-Events.
🦄 Komm, wie du bist - ziehst du T-Shirts einem Hemd vor? Super!
✨ Dein Beitrag zählt: Gestalte unsere werteorientierte Kultur und die agile Transformation gemeinsam mit deinen Kollegen - wir sind neugierig, wollen einen Schritt weitergehen, gemeinsam weiteres Vertrauen aufbauen und unsere Herausforderungen gemeinsam angehen


Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann schicke gerne deine Bewerbung an www.career.tecalliance.net/de-inf/jobs/.

Hast du Fragen zur Position?

Dann melde dich gern bei Lisa unter 0151 55215604 oder Recruitment@TecAlliance.net.


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